Richiesto annualmente alle aziende, il bilancio aziendale è fatto essenzialmente di numeri, ma contiene in sé delle grandi opportunità di rendicontazione dell’andamento dell’azienda e di comunicazione verso tutti i soggetti interessati alle sue attività. Non a caso, tutte le più grandi aziende mettono particolare attenzione nella realizzazione del proprio bilancio, curandone la presentazione nei minimi dettagli.

Andiamo quindi a vedere qual è il valore aggiunto di un bilancio aziendale impaginato, quali sono gli elementi grafici indispensabili, quali sono i diversi modi di realizzazione di un bilancio aziendale e come scegliere quello più adatto alla tua organizzazione.

Perché realizzare il bilancio aziendale?

Realizzare un bilancio aziendale va ben oltre gli obblighi contabili richiesti dalla legge, e significa creare un documento impaginato e graficamente piacevole che contiene, oltre alle tabelle, un racconto unitario delle attività dell’azienda in un anno specifico, con una spiegazione comprensibile dei numeri esposti. Perché è importante realizzare il bilancio aziendale in questo modo?

Per avere un rendiconto fruibile dell’azienda

Il primo grande vantaggio della realizzazione del bilancio aziendale è ottenere un rendiconto dell’azienda che sia fruibile da una vasta platea di persone interessate per i motivi più svariati. Il bilancio aziendale ha l’obiettivo di raccontare in maniera unitaria l’anno vissuto dall’azienda: le decisioni prese, i fattori esterni e l’effetto che questi hanno avuto sull’andamento generale.

Il bilancio aziendale così concepito permette di porre in relazione il lavoro fatto dai diversi dipartimenti o figure professionali coinvolti nelle attività aziendali, ed è un’occasione unica per sottolineare i successi dell’azienda e contestualizzarne le difficoltà in una cornice che spieghi anche le prospettive di ripresa e di crescita.

Per parlare agli stakeholder presenti e futuri

Quando Warren Buffett deve decidere se investire o meno in un’azienda, i primi documenti che prende in mano sono i suoi bilanci. Il bilancio aziendale è, del resto, un documento fondamentale per comunicare l’andamento dell’impresa a tutti i suoi stakeholder.

Gli stakeholder più importanti sono senza dubbio gli azionisti: chi possiede azioni dell’azienda desidera rassicurazioni sull’aver fatto un buon investimento e, allo stesso tempo, chi sta decidendo in quali realtà investire trae grande utilità da un bilancio aziendale chiaro e realizzato professionalmente, che spieghi tutti i punti salienti dell’andamento economico.

Ma gli azionisti non sono gli unici ad avere interesse nel bilancio aziendale. Tra gli stakeholder ci sono anche i dipendenti dell’azienda, i suoi clienti, i fornitori e, in molti casi, le comunità dell’area in cui l’azienda opera. Le decisioni di questi soggetti possono influire sulla vita dell’azienda e viceversa, e curare la comunicazione verso di loro è una scelta lungimirante.

Per dare vita ai numeri e renderli immediatamente comprensibili

Il cuore dei bilanci aziendali si trova indubbiamente nei suoi numeri. Proprio per questo è importante trovare un modo virtuoso per presentare i numeri, rendendoli digeribili e trasformandoli in elementi visivi facili da capire. Stiamo parlando di tabelle e grafici che permettono di capire grandi
quantità di numeri dopo uno sguardo veloce, e che contribuiscono inoltre a “spezzare” graficamente il bilancio e renderlo più piacevole all’occhio di chi lo legge.

La grafica del bilancio aziendale

Ora che abbiamo spiegato quanto è importante la realizzazione di un bilancio aziendale, andiamo a vedere quali sono gli elementi grafici che fanno la differenza tra un bilancio improvvisato e un bilancio aziendale confezionato in modo professionale.

L’identità dell’azienda

Ogni azienda ha una serie di elementi grafici che ne costituiscono l’identità visuale. Si tratta del suo logo, dei font utilizzati nei materiali di marketing, dei suoi colori distintivi e, più ampiamente, di tutte quelle componenti che contribuiscono a renderla riconoscibile.

In un bilancio aziendale professionale, tutti questi elementi vengono presi in considerazione, inseriti e, quando necessario, anche rielaborati in modo da adattarsi al mezzo stampa. Il risultato è un bilancio aziendale immediatamente ricollegabile all’azienda, che attinge dall’identità visuale già esistente e allo stesso tempo va ad arricchirla.

L’impaginazione dei testi

Un’impaginazione professionale dei testi è pressoché impossibile da realizzare per i non esperti e, allo stesso tempo, è subito riconoscibile quando è invece fatta da un professionista. Nella realizzazione del bilancio aziendale, i testi sono di grande importanza, perché spiegano in modo narrativo ciò che si può solo intuire dai numeri. Per questo è fondamentale impaginarli affinché siano leggibili e consultabili rapidamente, con sufficienti spazi vuoti per lasciar “respirare” lo sguardo e usando griglie (in gergo le chiamiamo “gabbie”) a cui il nostro occhio è già allenato.

La visualizzazione dei numeri

Gli elementi visuali correlati ai numeri di un bilancio aziendale sono diversi. Si inizia dalle tabelle, che vanno impaginate in modo da poter essere lette con semplicità senza diventare mai opprimenti.
Per mettere a confronto molti dati, si possono inserire grafici a colonne per mostrare non più di una decina di valori con etichette brevi sull’asse X, mentre i grafici a barre sono indicati per comparare molti valori con etichette lunghe. I grafici a torta, invece, servono a mostrare i valori percentuali e a far capire la composizione di qualcosa.
Ognuno di questi elementi arricchisce il bilancio aziendale rendendolo graficamente più piacevole e, soprattutto, facilitando la comprensione immediata di valori che rischiano di essere altrimenti messi da parte.

Tipi di bilancio aziendale stampato: come scegliere

I bilanci aziendali non sono tutti uguali. Al contrario: in base alle esigenze dell’azienda, possono prendere diverse forme. Andiamo a vedere le varie possibilità.

Il bilancio dovuto

Sono i bilanci fatti secondo gli obblighi di legge, in cui la realizzazione narrativa e grafica viene completamente messa da parte. Questi bilanci, spogli e contenenti solo lo stretto indispensabile a soddisfare gli obblighi di legge, sono adatti alle microimprese e alle poche realtà imprenditoriali che hanno deciso di non comunicare con i propri stakeholder e con il mondo esterno all’azienda.

L’estratto di bilancio

Alcune aziende decidono stampare i propri conti senza curarli graficamente, ma fanno comunque uno sforzo di comunicazione nella realizzazione e pubblicazione di un estratto. L’estratto è un testo di accompagnamento ai numeri nudi e crudi, ha una lunghezza di 20-30 pagine e può essere trasformato in una brochure. È indicato ad aziende con un basso livello di complessità, che hanno un budget misurato che non vogliono perdere le opportunità offerte dalla realizzazione del bilancio aziendale.

Yearbook

La tipologia Yearbook è il modo più completo per presentare il proprio bilancio aziendale. L’annuario contiene informazioni dettagliate sull’attività e sui risultati dell’azienda durante l’anno. Oltre a una panoramica generale e ai dati finanziari, può contenere anche la descrizione delle attività svolte dall’azienda, le strategie aziendali, le innovazioni e i progetti in corso, le opportunità di sviluppo, le performance dei dipendenti e i risultati raggiunti.

Si tratta del bilancio aziendale in assoluto più completo, ed è particolarmente indicato per le aziende medie e grandi o per tutte le organizzazioni che hanno al loro interno un grande numero di persone, progetti, e attività.

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