Dal 2026 la maggior parte delle PMI non ha più l'obbligo di pubblicare un report di sostenibilità, ma riceve sempre più richieste di dati ESG da banche e grandi clienti. Lo standard europeo per rispondere è il VSME. Un report VSME ben progettato trasforma un questionario compilato in un documento che rafforza reputazione e merito creditizio.

Che cos'è il report di sostenibilità VSME

Il VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) è lo standard europeo volontario con cui le PMI non quotate rendicontano le proprie informazioni ambientali, sociali e di governance. Sviluppato da EFRAG, è stato adottato dalla Commissione europea come Raccomandazione (UE) 2025/1710 del 30 luglio 2025.

Prevede un Modulo Base, per chi rendiconta per la prima volta, e un Modulo Completo con le informazioni aggiuntive richieste da banche, investitori e clienti. In pratica è il linguaggio comune con cui una PMI risponde a tutte le richieste ESG con un unico documento, invece di compilare decine di questionari diversi.

Perché riguarda anche le PMI senza obblighi

La direttiva Omnibus I (Direttiva UE 2026/470), in vigore dal 18 marzo 2026, limita l'obbligo CSRD alle imprese con più di 1.000 dipendenti e oltre 450 milioni di euro di ricavi. Il tema però non è chiuso, per tre ragioni.

1. Le banche chiedono dati ESG per valutare i rischi climatici e il merito creditizio delle imprese.
2. I grandi gruppi chiedono dati ai fornitori per rendicontare la propria catena del valore.
3. Il VSME diventa il tetto delle richieste. Le imprese sotto i 1.000 dipendenti possono rifiutare richieste ESG che vanno oltre lo standard volontario europeo. Chi ha già un report pronto risponde in un giorno.

Il report di sostenibilità è passato da adempimento normativo a strumento commerciale e finanziario.

Nota: il quadro normativo è in evoluzione. Per contenuti e conformità il riferimento resta il consulente ESG o il commercialista dell'impresa.

Come si progetta un report VSME efficace

1. Struttura allineata allo standard. L'indice segue la sequenza delle informative VSME, con una tabella di raccordo finale tra ogni informativa e la sua pagina: è lo strumento più apprezzato dagli analisti.
2. Due livelli di lettura. Una sintesi di 2-4 pagine con i numeri chiave per il management, e una sezione analitica completa per l'ufficio ESG o l'analista del rischio.
3. Dati visualizzati per il confronto. Serie storiche per i trend, barre per i confronti, tabelle pulite per i dati puntuali. Unità di misura e anno di riferimento sempre visibili.
4. Tipografia per la leggibilità. Gerarchie nette tra titoli, note e dati, e un carattere con numeri tabulari ben leggibile a corpo piccolo.
5. Coerenza con l'identità aziendale. Palette, carattere e tono uguali al resto della comunicazione: un documento ordinato comunica un'organizzazione ordinata.
6. Un sistema riutilizzabile. Gabbia, stili e modelli di grafico si aggiornano ogni anno in poche settimane. Dallo stesso impianto nascono PDF accessibile, versione stampata, slide per la banca e contenuti LinkedIn.

Quanto tempo serve

Per un primo report VSME di 20-40 pagine (modulo Base), la parte grafica richiede indicativamente 6-9 settimane. Il percorso comprende la definizione del progetto grafico, l'impaginazione di testi, tabelle e grafici, due giri di correzione bozze con l'azienda e il consulente ESG e, infine, la preparazione e l'invio del file di stampa alla tipografia, insieme al PDF per la pubblicazione online.

Si tratta però di una stima. I tempi reali dipendono dal tipo di progetto e da molte variabili da valutare caso per caso: il numero di grafici e tabelle da elaborare, lo stato dei materiali di partenza (testi definitivi o bozze ancora aperte), l'eventuale versione in inglese, il numero di persone coinvolte nelle approvazioni e le scelte di stampa, come carta, formato e legatura. Per questo, prima di ogni preventivo, analizziamo i materiali e concordiamo con il cliente un calendario realistico.

Chi fa cosa

Il consulente ESG o il commercialista definisce contenuti e conformità. L'azienda fornisce i dati e approva i messaggi. Lo studio di grafica trasforma testi e tabelle in un documento leggibile, coerente e riutilizzabile. Quando i ruoli si confondono, il report è conforme ma illeggibile, oppure bello ma inaffidabile.

La nostra esperienza su bilanci e report istituzionali

Studio Grafico Agostini progetta e impagina da oltre 27 anni bilanci, annual report e report di sostenibilità per aziende e istituzioni come CNEL, Enel, Poste Italiane, École française de Rome e tante altre aziende nel corso degli anni. Lavoriamo in tutta Italia, a fianco degli uffici amministrativi e dei consulenti ESG, dal file Word al PDF definitivo e alla stampa. Per una PMI significa partire da un impianto collaudato su grandi organizzazioni, calibrato su dimensioni e budget di un'impresa media.

Domande frequenti

Una PMI è obbligata a fare il report di sostenibilità?

Nella maggior parte dei casi no. Dopo Omnibus I l'obbligo CSRD riguarda le imprese con più di 1.000 dipendenti e oltre 450 milioni di euro di ricavi. Molte PMI però ricevono richieste di dati ESG da banche e clienti, e il report VSME è lo strumento standard per rispondere.

Quante pagine deve avere un report VSME?

Non esiste un numero prescritto. Per una PMI che adotta il modulo Base, un report chiaro sta in genere tra 40 e 80 pagine.

Si può partire dal file Word del consulente?

Sì, è il caso più frequente. Il progetto grafico riorganizza testi e tabelle e li trasforma in grafici leggibili, senza alterarne il contenuto tecnico.

Prepara il tuo primo report di sostenibilità

Se la tua azienda ha ricevuto richieste di dati ESG da banche o clienti, possiamo aiutarti a trasformare i dati in un documento chiaro, credibile e riutilizzabile ogni anno. Contattaci per una valutazione del progetto e un preventivo, scrivi a info@studiograficoagostini.com oppure telefona 0684241923.

Un catalogo tecnico industriale è uno strumento di lavoro fondamentale, lo consultano progettisti, rivenditori, uffici acquisti e clienti finali, ognuno con esigenze diverse. C'è chi cerca un codice preciso, chi deve confrontare due modelli e chi vuole verificare un dato prima di un ordine. Per tutti vale lo stesso principio: il catalogo deve far trovare l'informazione giusta nel minor tempo possibile, in ogni lingua in cui viene distribuito.

Quando il catalogo è in due o più lingue, impaginazione e struttura contano quanto i contenuti. Un progetto costruito bene funziona per ogni tipologia di utente, resta coerente tra le diverse versioni e si aggiorna in pochi giorni. Un progetto costruito male, invece, costringe a rimettere mano all'intero lavoro a ogni nuova edizione. Vediamo quali sono gli elementi da considerare per progettare un catalogo tecnico che sia davvero efficace.

Partire dalla struttura, non dalla grafica

L'errore più comune è iniziare dall'aspetto delle pagine. In un catalogo tecnico, prima di disegnare qualsiasi cosa, bisogna mappare i contenuti e capire come verranno usati. Le domande da cui partire sono semplici, ma le risposte orientano tutto il progetto:

• Come si organizzano i prodotti? Per famiglia, per applicazione, per portata o per settore di utilizzo.
• Quali informazioni ha ogni prodotto? Alcuni articoli richiedono solo pochi dati essenziali, altri tabelle estese, disegni quotati e accessori.
• Come consulta il catalogo il lettore? Chi conosce già il codice vuole arrivare subito alla scheda. Chi parte da un'esigenza tecnica ha bisogno di strumenti di selezione.

Da questa analisi nasce l'architettura del catalogo: le sezioni, l'ordine delle famiglie di prodotto, le tabelle riepilogative e gli indici, per codice e per applicazione. È una fase che richiede tempo e confronto con chi conosce bene i prodotti. Ma è anche quella che rende il catalogo davvero utile: una struttura chiara si riconosce subito e accompagna il lettore pagina dopo pagina.

La scheda prodotto modulare

Una scheda modulare è una pagina costruita con blocchi di contenuto sempre uguali, nella stessa posizione e con la stessa gerarchia. Il lettore impara a leggere la prima scheda e da lì in poi sa esattamente dove trovare ogni informazione, senza doverla cercare. La gerarchia tipica di una scheda tecnica è questa:

1. Nome e codice prodotto
2. Immagine
3. Caratteristiche principali
4. Dati tecnici in tabella
5. Dimensioni e disegno quotato
6. Versioni, materiali e accessori

Naturalmente non tutti i prodotti hanno la stessa quantità di dati. Per questo il progetto prevede più varianti di gabbia: la scheda su pagina singola, quella su doppia pagina, la pagina con più modelli affiancati. Cambia la disposizione, ma la logica resta la stessa. Il blocco dei dati tecnici, per esempio, deve rimanere sempre riconoscibile, qualunque sia la variante utilizzata. I vantaggi della modularità sono concreti:

• la consultazione è più rapida, perché l'occhio va direttamente al dato;
• i tempi di impaginazione si riducono, perché ogni scheda parte da un modello già definito;
• le edizioni successive costano meno: aggiungere un prodotto significa compilare una nuova scheda, non riprogettare un'intera sezione.

Le tabelle: dove si gioca la precisione

Le tabelle sono la parte più consultata di un catalogo tecnico e anche quella dove si concentra la maggior parte degli errori. Una cifra sbagliata, un'unità di misura mancante o una riga fuori posto possono generare incomprensioni, ordini errati e problemi seri per l'azienda e per i suoi clienti. Per questo una buona tabella deve essere prima di tutto leggibile: colonne ordinate, numeri allineati, unità di misura chiare, righe facili da seguire anche quando i dati sono tanti. La grafica deve aiutare la lettura, non appesantirla. Ma la leggibilità da sola non basta. È necessaria una revisione attenta e meticolosa dei contenuti, in ogni fase del lavoro: al momento dell'inserimento dei dati, durante i giri di correzione e prima della consegna finale. In un catalogo tecnico la cura del dettaglio non è un valore aggiunto, è un requisito.

Più lingue, un solo progetto

Gestire le stesse informazioni in più lingue significa costruire un layout unico che funzioni per tutte, senza dover reimpaginare da capo la seconda versione. Questo richiede di considerare fin dall'inizio alcuni fattori importanti. L'italiano, per esempio, è in genere più lungo dell'inglese: a parità di contenuto, un testo occupa più spazio. Per questo gli ingombri vanno calcolati con una certa tolleranza, così che entrambe le versioni stiano correttamente nella pagina senza forzature. Anche i dati vanno gestiti con attenzione. Le convenzioni cambiano da lingua a lingua: in italiano il separatore decimale è la virgola, in inglese il punto. Sono dettagli che, se non vengono pianificati, rischiano di trasformarsi in errori ripetuti su decine di pagine. L'obiettivo è che le diverse versioni siano coerenti pagina per pagina: stesse informazioni, nella stessa posizione, con la stessa qualità.

Una grafica flessibile, pensata per durare

Un catalogo tecnico ha una vita lunga. Nel tempo arrivano nuovi modelli, alcuni prodotti escono di produzione, i dati si aggiornano, le immagini cambiano e i prezzi vengono rivisti. Per questo la grafica deve essere flessibile: studiata per funzionare con testi lunghi o brevi, con molte immagini o poche, con tabelle ricche di dati o schede più essenziali. Un progetto rigido, disegnato solo sui contenuti della prima edizione, rischia di non reggere il primo aggiornamento. La flessibilità si costruisce con un sistema ordinato: stili grafici coerenti, modelli di pagina riutilizzabili e file organizzati in modo chiaro. Così ogni aggiornamento diventa un intervento mirato, e non l'occasione per ripartire da zero.

Il catalogo come investimento

Un catalogo tecnico ben progettato non è solo un bel documento: è uno strumento che lavora ogni giorno per l'azienda. Aiuta i rivenditori a vendere, i tecnici a scegliere e i clienti a ordinare correttamente, e trasmette l'affidabilità del marchio anche attraverso la cura con cui sono presentati i dati.

Studio Grafico Agostini si occupa da oltre 25 anni di grafica editoriale e impaginazione per aziende e istituzioni. Progettiamo cataloghi tecnici multilingua pensati per essere consultati con facilità e aggiornati nel tempo.

Avete un catalogo da realizzare o da rinnovare? Contattateci per parlarne insieme.

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